Projectmedewerker - Digitale werkplek

Als projectmedewerker (m/v/x) interne communicatie Digitale werkplek (adjunct van de directie) ondersteun je mee de uitrol van Office365 als digitale werkplek binnen onze organisatie en bouw je verder. Je maakt deel uit van het projectteam en neemt de lead in specifieke subprojecten of deeltrajecten binnen het globale project. Los daarvan zorg je ook voor ondersteuning, rapportering en beheer van ons huidige sociaal intranet.

Je werkt in het team interne communicatie en krijgt jouw plek binnen het projectteam O365. Je werkt in nauw overleg je collega’s interne communicatie en je collega’s binnen het projectteam. Je gaat aan de slag met verschillende diensten van onze organisatie. Je verantwoordelijkheden vallen binnen de volgende opdrachtgebieden:

Office 365

  • Je speelt een belangrijke rol bij de verdere uitrol van O365 binnen onze organisatie. Je neemt de verantwoordelijkheid over specifieke subprojecten of deeltrajecten binnen het globale project O365. Je gaat aan de slag met concrete gebruiksscenario’s, bv. het gebruik van O365 bij het samenwerken in projectcontext, documentbeheer, … .
    • Voor elk concreet gebruikersscenario overleg je met verschillende partners over het gebruik en de mogelijkheden van O365 en doe je intakes bij de diensten,
    • Je analyseert de huidige versus de toekomstige situatie (ASIS-TOBE-analyse),
    • Je werkt een aanpak en implementatieplan uit en voert dit uit,
    • Je ondersteunt de leidinggevenden en ambassadeurs,
    • Je organiseert en leidt feedbackmomenten, …
  • Je draagt jouw steentje bij en neemt zowel inhoudelijk als operationeel jouw rol op binnen het projectteam.
    • Zo bepaal je mee de aanpak, werk je mee aan de voorbereiding van stuurgroepen of presentaties voor het managementteam, je gaat langs op directieteams, … .
    • Je zorgt voor ondersteunend (communicatie)materiaal. Dit kan gaan over informatie op ons sociaal intranet Mia, handleidingen, beperkte webinars, quickcards, … .

Sociaal intranet Mia

  • Je zorgt voor ondersteuning, rapportering en beheer van ons huidige sociaal intranet. Zo ben je verantwoordelijk voor de opmaak van de kwartaalrapportage van ons sociaal intranet. Je onderzoekt de mogelijkheden om de huidige rapportages uit te breiden of te koppelen aan de nieuwe rapportagemogelijkheden binnen O365. Je biedt ondersteuning aan onze thema- en groepsredacteurs en bent één van de aanspreekpunten voor vragen binnen onze organisatie.

Je staat er niet alleen voor, deze taken en verantwoordelijkheden neem je op samen met het projectteam en het team interne communicatie.

  • In het bezit van een master diploma
  • Ervaring met O365, een project digitale werkplek, of algemeen beheer en rapportering van een digitale werkplek vormen absoluut een troef.
  • Je kan zelf het projectleiderschap opnemen voor specifieke subprojecten of deeltrajecten binnen het globale project O365.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in interne communicatie of in projecten voor de interne organisatie.
  • Je hebt ambitie binnen jouw takenpakket en bouwt samen met het team en de volledige dienst aan een steeds sterkere communicatiedienst.
  • Samenwerking in een wisselende omgeving (in team, binnen de dienst, met onze klanten) draag je hoog in het vaandel.
  • Klantgericht zijn en meedenken op maat van jouw klant zijn voor jou belangrijke uitgangspunten. Je gaat met een positieve blik jouw opdrachten tegemoet en draagt bij tot een positieve teamgeest.

Aanbod

Voltijds contract bij Stad Gent voor 6 maanden (eventuele verlenging tot eind februari 2022); opstart asap.

Verloning op A niveau, aangevuld met extra legale voorwaarden.

Plaats tewerkstelling: De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent en telewerken.

Soort contract

Bediende


Over onze organisatie

Stad Gent.


Startpeople

Start People

Frankrijklei 101
2000 Antwerpen

03/800 44 44
poolstok@startpeople.be